Tietosuojaseloste

Versio 14.11.2026 (luonnos – tarkistetaan ennen julkaisua).

1. Rekisterinpitäjä

Kaloinen Consulting (aputoiminimi Metsäagentti), Y-tunnus 2292939-8, Hämeenlinna. Tietosuoja-asiat: asiakaspalvelu@metsaagentti.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tilaajan tiedot: nimi (jos annettu) ja sähköpostiosoite.
• Tilauksen tiedot: tilatut tuotteet, kiinteistötunnukset, tilojen nimet, asiakkaan mahdollisesti antama pyyntihinta, hinta, tilausaika ja tilauksen tila.
• Laaditut raportit ja niiden latauslinkit.
• Maksun tunnisteet: Visma Payn maksutunniste ja maksun tila. Emme näe emmekä tallenna maksukortti- tai pankkitunnistetietoja.
• Tekniset lokit: palvelimen ja palomuurin lokit (esimerkiksi IP-osoite, ajankohta ja pyydetty sivu) palvelun turvaamiseksi ja vikojen selvittämiseksi.

Kiinteistötunnuksen perusteella haemme avointa tietoa kiinteistön rajoista ja metsävaroista Maanmittauslaitoksen ja Suomen metsäkeskuksen rajapinnoista. Kyselyissä välitetään vain kiinteistötunnus tai sijainti, ei tilaajan tietoja. Emme hae emmekä käsittele kiinteistön omistajan henkilötietoja.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tilauksen toimittaminen, latauslinkit ja asiakaspalvelu – sopimus (tilaus).
• Kirjanpito ja verotus – lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
• Palvelun tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja vikojen selvittäminen – oikeutettu etu.

Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin, profilointiin emmekä automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi sinuun oikeusvaikutuksia. Raporttien laskenta on automaattista, mutta se koskee kiinteistöä, ei sinua.

4. Henkilötietojen käsittelijät ja siirrot

Visma Payments Oy toimii maksutietojen osalta myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä (maksulaitoksen lakisääteiset velvoitteet). Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen. Tietoja ei myydä eikä luovuteta muille kuin edellä mainituille tai viranomaisille lain niin vaatiessa.

5. Säilytysajat

• Raportit ja latauslinkit: 30 päivää toimituksesta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
• Tilaus- ja maksutiedot (kirjanpidon tositteet): 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.
• Asiakaspalvelun sähköpostit: enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
• Tekniset lokit: enintään 30 päivää.
• Varmuuskopiot: enintään 30 päivää.

6. Tietoturva

Yhteydet palveluun on salattu (HTTPS). Palvelin sijaitsee Suomessa, ja sen käyttö on rajattu ylläpitäjälle. Latauslinkit ovat henkilökohtaisia, allekirjoitettuja ja vanhenevat automaattisesti. Sähköpostin lähettäminen on rajattu yhteen palvelun lähetysosoitteeseen.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa. Lakisääteisesti säilytettäviä kirjanpitotietoja emme voi poistaa ennen säilytysajan päättymistä. Lähetä pyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@metsaagentti.fi; vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Evästeet

Tilaussivu ei käytä seuranta-, analytiikka- eikä markkinointievästeitä, eikä sivulle ladata kolmansien osapuolten fontteja tai skriptejä. Visma Payn maksusivu käyttää maksun turvaamiseen välttämättömiä evästeitä.

9. Muutokset

Päivitämme selostetta, jos käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.